Что это такое?
Туристический ваучер — это своего рода договор между компанией, организующей поездку, и лицом, заказывающим определенные услуги. Обычно этот документ представляет собой подтверждение о питании и т.д.
Сторона, которая выдает его путешественнику, становится официальным представителем и принимает на себя ответственность за проживание иностранца в другой стране. Довольно часто туристический ваучер требуется в том случае, если он требуется, а также для подтверждения их намерений и финансовой возможности оплатить пребывание за границей.
Сам образец может выглядеть иначе. Не существует единой утвержденной стандартной формы, которой придерживаются все туристические агентства. На практике форма произвольная. Но они также бывают двух типов:
- Официально — подписано сотрудниками туристической компании, проштамповано и заполнены все важные поля, содержащие информацию как о путешественнике, так и о самой компании. Этот документ необходим для получения визы в визовом центре или консульстве.
- По индивидуальному заказу — можно просто распечатать на принтере, а не иметь форму, отправленную заказчику по электронной почте. Но он также имеет юридическую силу, действуя как подтверждение бронирования гостиниц, билетов и т.д. Это полноценный документ, который является доказательством наличия договоренности между компанией и туристом об оказании тех или иных услуг.
очень важно иметь под рукой одновременно несколько копий туристической путевки для иностранцев. Вы постоянно носите его с собой и показываете разным инспекторам: на таможне, на паспортном контроле, в другом городе, гуляя по улицам или посещая экскурсии.
Второй следует передать представителю, который встретил вас в аэропорту, который подтвердит заключение сделки и поможет вам пройти регистрацию в отеле и получить все платные услуги. Третий экземпляр ваучера необходимо оставить на стойке регистрации отеля, он будет служить подтверждением регистрации заезда.
Что указывают в ваучере?
Хотя у этого документа нет стандартной формы, он может выглядеть совершенно иначе, однако при оформлении ваучера обязательно проверьте, содержит ли он следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество туриста;
- ваш пол, гражданство, дату рождения;
- паспортные данные;
- количество путешественников, на которых выдан документ, может быть выдано сразу для группы туристов;
- срок действия;
- код, название, название тура и другие характеристики, например маршрут, город, экскурсии и т д.;
- подобранная и платная диета;
- цель поездки;
- полис медицинского страхования, действующий на территории другого государства;
- данные компании, адрес филиала, номера телефонов, коды аккредитации и т д
Если хоть какой-то информации нет в ваучере, это грозит тем, что вы не сможете получать платные услуги на сайте. Поэтому убедитесь, что там указаны все даты, даты, имена, названия отелей и т.д.
Как выглядит ваучер туриста
Как было сказано выше, документ не имеет четко определенной формы. Это может быть один или несколько листов формата А4. На их фасаде — логотип туристического агентства. Но это может быть не так. Самое главное, что турист проверяет правильность личных данных, введенных в ваучере. В противном случае он рискует остаться без отдыха или ночевать не в гостинице, а в общежитии за свой счет.
В документе указывается:
- ФИО, дата рождения, пол, количество путешественников;
- номер и серия паспорта, свидетельство о рождении (на ребенка), дата выдачи документов, срок их действия, гражданство;
- туристическая информация — цель поездки (отдых или другие цели);
- код и название тура;
- маршрут с указанием населенных пунктов.
Кроме того, в ваучере должна быть указана информация о названии отеля, в котором забронирован номер для туриста. Кроме того, информация о типе номера, датах заезда и отъезда, типе питания, экскурсиях и других туристических услугах.
Пример туристического ваучера Дополнительно указывается номер полиса медицинского страхования, который будет действовать на территории другого государства.
Ваучер содержит информацию о компании, выдавшей его. Это юридическое название туристического агентства, номер его аккредитации или договора, дающего ему право работать в сфере туристических услуг. Также укажите номера телефонов, юридический адрес (адрес филиала) и другую контактную информацию.
Где оформить туристический ваучер
Этот документ выдают компании, у которых турист заказывает услуги организации путешествий. Чтобы оформить и получить ваучер, вам необходимо обратиться в офис туристического агентства или воспользоваться онлайн-сервисом. Предварительно необходимо проконсультироваться со специалистом по телефону.
Для получения ваучера вам понадобятся следующие документы:
- загранпаспорт для граждан старше 18 лет;
- свидетельство о рождении детей;
- заверенное согласие на выезд ребенка из страны одного из родителей (если он путешествует с другим родителем);
- ксерокопии указанных документов.
Вам также понадобятся наличные на сумму, указанную в ваучере. Стоимость услуги не более 1500 руб. За срочность придется доплачивать. Стоимость зависит от ценовой политики компании. В некоторых компаниях процедура оформления и выдачи путевки занимает не более 10-15 минут. В остальных случаях до нескольких дней.
На какой срок оформляется ваучер
Как правило, срок действия документа 15-17 дней. По сути, это продолжительность стандартного оздоровительного путешествия. Несмотря на это, купон иногда выдается на 30 дней. Стоит учесть, что срок его действия может составлять более 30 дней. Но при подаче заявления на визу для выезда за границу консульский персонал может ее получить
Вопросы о продолжительности пребывания в вашей стране, поэтому для получения разрешения на выезд более 30 дней лучше использовать не ваучер, а другие способы получения визы.
О сроках оформления ваучера
В большинстве случаев ваучер действителен 15-17 дней. Эта цифра не случайна, ведь именно так длится стандартный тур.
В некоторых случаях ваучер выдается на месяц и более. Однако ежемесячный ваучер — это повод для сотрудников консульства (в случае выезда за границу) обратить пристальное внимание на туриста.
Кто выдает документ?
Получить такой туристический ваучер можно в турфирме, где вы заказываете пакет услуг (например, в), то есть оплачиваете саму поездку в любой стране. Обычно его оформляют за 2-3 недели, хотя бывает, что документ действителен более 30 дней. Но в этом случае при отправке в визовый центр у сотрудников могут возникнуть лишние вопросы о сроках вашего пребывания за границей.
Если вы планируете жить у родственников или хотите провести отпуск в одиночестве, не обращаясь в туристическое агентство, все же лучше начать оформление путевки. Это обеспечит более быстрое и безопасное открытие виз. В этом случае вы можете просто обратиться в одну из компаний, занимающихся подобным делом, и оплатить только сам документ по установленным тарифам. В этом случае любое бронирование отеля аннулируется, когда оно больше не нужно.
Для оформления туристической путевки необходимо предъявить следующие документы:
- Заграничный паспорт.
- Свидетельства о рождении детей, если вы путешествуете с ними.
- Разрешение на пребывание дома родителей, нотариально заверенное.
- И все ксерокопии этих документов.
Время, необходимое для получения ваучера, варьируется. Некоторые компании выпускают их в течение получаса после подачи документов, другие просят подождать несколько дней. Очень важно всегда держать его при себе во время поездки, так как иногда приходится его показывать.
Что включает в себя туристический ваучер
Как уже было сказано выше, строго установленных форм для заполнения документа нет. Чаще всего используются обычные листы формата А4. С одной стороны — логотип туристического агентства. Главное, чтобы идентификационные данные были введены правильно. Лучше правильно указать информацию о себе, иначе можно остаться без долгожданного отдыха, потерять много денег и времени.
Содержание ваучера:
- Дата рождения, пол, количество туристов, ФИО.
- Паспортные данные. Для детей требуется свидетельство о рождении.
- также важно указать цель приезда (туризм или другая).
- Название и код тура.
- Указание маршрутов движения.
- Название отеля или отеля, в котором был забронирован номер, тип номера, информация о регистрации заезда и отъезда, тип питания.
- Запланированные экскурсии.
- Номер полиса медицинского страхования — пригодится при обращении в медицинские учреждения на территории другого государства.
- Эмитент ваучера: полное фирменное наименование организации, номер договора.
- Номер компании в реестре.
- Указание на то, что эмитент ваучера имеет на это право.
- Указываются номера телефонов ответственных лиц, адрес организации, выдающей ваучер, и другая необходимая контактная информация, которая будет запрошена при решении проблем во время туристической поездки.